各院、部、处及有关单位:
为进一步提升我校装修修缮项目管理流程的规范化、信息化水平,为各单位的建设提供高效便捷的服务,在相关单位的支持配合下,梳理制定了校园装修修缮项目网上审批流程,并已开发完成,将于9月16日正式在师生服务大厅上线。
本流程适用于中央高校改善基本办学条件专项经费、校级修缮专项经费、引导专项经费以及单位自筹经费等各类在校内施工的装修修缮工程项目,不受金额限制。
本流程正式上线后,3万以下项目不再在采购办采购管理系统中备案。
具体流程操作如下:
流程发起:各单位项目负责人通过教职工id登录师生服务大厅,在搜索栏输入“装修修缮项目申请”,在线填写、上传《装修修缮项目申请表》(可在流程页面中下载)、设计单位资质、设计图纸后提交申请。
审批节点:
(1)后勤保障部项目办审核项目申请,并审验设计单位资质、图纸齐全性。
(2)规建中心审核图纸并出具审查意见。
(3)如装修修缮项目涉及消防改造、网络改造、实验室改造及设备安装、功能布局改变等内容,保卫处、网信中心、实验室管理处、国资处等部门依据规建中心的批复意见现场勘察后审批。
(4)规建中心将批复意见汇总后反馈给后勤保障部项目办。
(5)后勤保障部将审批意见反馈给申请人。
(6)经审批批准的项目可按批准意见进行后续招标、施工、验收等环节。
审批时间:
流程发起后,各相关部门集中在5个工作日内完成审批。
审批咨询:
联系人:张荣,电话:82660306
后勤保障部
校园规划与基本建设管理中心
保卫部(处)
实验室管理处
国有资产管理处
网络信息中心
2022年9月16日
附图:装修修缮项目审批流程